廣大校友、師生員工、社會各界人士：
校史館經過精心籌備即將開館，在此之際，為進一步全面真實地反映學校辦學歷程，展示學校辦學成就，促進學校文化傳承和弘揚學校辦學精神，學校誠摯向廣大校友、師生員工以及社會各界人士征集校史館展品，竭誠希望廣大校友、師生員工及社會各界人士為我們的校園填充舊時光的記憶，描繪老廣大的精彩。讓我們同心協力，留住歷史的印跡，展現廣州大學真實華麗的歷史篇章！
一、征集范圍
1、廣州大學各個歷史時期，包括1927年成立的私立廣州大學、1953年成立的廣州教育學院、1958年成立的廣州師范學院、1983年復辦的廣州大學、1985年成立的廣州高等師范專科學校、1991年成立的華南建設學院（西院）、2000年合并組建的廣州大學，均在校史史料征集范圍以內。學校主要活動及師生員工從事教學、科研、管理、黨建、思政和社會服務等各項工作中形成的有價值的材料，包括文字資料、圖紙、圖表、照片、實物和音像材料等。
2、反映學校歷史變遷（如基本建設等方面）的相關資料及照片。
3、曾任學校黨政主要負責同志有關工作、對外交往的照片。
4、學校的校旗、校徽、證章等，學校歷屆畢業生合影照片、通訊錄等。
5、上級領導、專家學者及重要領導來校參觀、視察、訪問或講演時的照片、講稿、題詞、贈言手跡和相關報刊等。
6、教職員工和校友在參加校外重大活動(包括社會活動、學術會議、重要比賽等)中形成的文稿、紀念品和照片。
7、反映我校教學、科研自主創新成就的獲獎成果、獎勵證書；反映我校集體和師生員工參加校外重要活動獲得的省廳級以上的各級各類獎杯、獎狀、獎章、榮譽證書；反映獲獎成果的各類影音資料、文字材料等。
8、各類媒體報道學校重要事件、活動、人物的資料。
9、學校各個時期出版的各類刊物、印刷品（校報等各類文字出版物，畫冊，歷屆畢業生的紀念冊等），學校教職工主編的教材、專著、譯著及學校早期形成和使用過的有史料價值的教案、教材、試卷、教具模型、學生證、借書證、錄取通知書、畢業派遣證、校內使用的票證等。
10、杰出、知名校友事跡、簡歷及照片資料。
11、其他具有校史史料價值的資料和實物等，實物應提供說明。
二、征集要求
1、屬于個人提供的實物、獎杯、獎牌、獎狀、證書、鑒定資料、題詞、書畫作品等，提供人要注明是否愿意捐贈，如不愿捐贈，學校對采用的實物將制作復制件，原件退還給提供人。
2、學校或各單位獲得的能代表學校某一方面成果或榮譽的獎杯、獎牌、獎狀等屬于集體榮譽，應提供給學校永久保存。
三、征集方式
1、自愿捐贈：凡自愿捐贈的物品將按有關規定進行登記并建立檔案，得到永久妥善保存。學校頒發捐贈證書，捐贈者今后如需利用所捐物品，學校將提供方便。
2、代管復制：對特別珍貴的資料、實物，本人有保存意愿的，學校可代為保管，或復制、翻拍后將原件安全歸還本人，并對提供的資料進行登記造冊。
四、聯系方式
聯絡人：邢淑霞、王素貞
實物征集地點：廣州市番禺區廣州大學城外環西路230號廣州大學檔案館綜合檔案室（圖書館一樓西北側）
征集郵箱：xingshuxia123@sina.com
征集電話：020-39366259
廣州大學黨委宣傳部
廣州大學檔案館
2016年11月9日
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郵編：510006 
郵箱：webmaster@gzhu.edu.cn
通訊地址：廣州市大學城外環西路230號
